תכנון תוכן כיצד

חסוך זמן בתכנון תוכן

ישנן מספר דרכים לחסוך זמן בתכנון תוכן:

השתמשו ביומן תוכן: יומן תוכן מאפשר לכם לתכנן ולארגן את התוכן שלכם מראש, כך שתוכלו לראות מה אתם צריכים לכתוב ומתי הוא צריך להתפרסם.

השתמש מחדש בתוכן ישן: במקום ליצור תוכן חדש מאפס, תוכל ליישם מחדש תוכן ישן על ידי עדכון שלו או פרסום מחדש בפורמט חדש.

צרף את יצירת התוכן שלך: הקדיש זמן ספציפי כדי להתמקד ביצירת תוכן, במקום לנסות לכתוב קצת בכל פעם במהלך היום.

השתמש בכלי ליצירת תוכן: ישנם כלים רבים זמינים שיכולים לעזור לך לתכנן ולארגן את התוכן שלך, כגון Trello, Asana ו-CoSchedule.

מיקור חוץ או שכור סופר: שקול לשכור סופר או סוכנות כדי לטפל בחלק מיצירת התוכן שלך, זה יכול לעזור לך לחסוך זמן וגם להביא נקודת מבט חדשה.

השתמש ביומן תוכן:

שימוש ביומן תוכן הוא דרך מצוינת לחסוך זמן בתכנון תוכן. יומן תוכן מאפשר לכם לתכנן ולארגן את התוכן שלכם מראש, כך שתוכלו לראות מה אתם צריכים לכתוב ומתי הוא צריך להתפרסם. זה יכול לעזור לך להתעדכן במועדים ולהבטיח שאתה מפרסם תוכן באופן עקבי.

להלן כמה שלבים ליצירת יומן תוכן:

החלט על פורמט: אתה יכול להשתמש בגיליון אלקטרוני, מסמך משותף או כלי ייעודי כמו Trello או CoSchedule.

הגדר את יעדי התוכן שלך: קבע איזה סוג תוכן אתה רוצה לפרסם ובאיזו תדירות אתה רוצה לפרסם אותו.

תכנן את התוכן שלך: השתמש ביומן התוכן שלך כדי לתכנן את התוכן הקרוב שלך, כולל הנושאים, הכותרות ותאריכי הפרסום.

הקצה משימות ותאריכים: הקצה משימות ותאריכים כדי להבטיח שהתוכן יושלם בזמן.

עקוב אחר ביצועים: השתמש בניתוח כדי לעקוב אחר ביצועי התוכן שלך, והתאם את לוח השנה שלך בהתאם.

על ידי שימוש ביומן תוכן, אתה יכול להישאר מאורגן ולהבטיח שאתה מפרסם באופן עקבי תוכן באיכות גבוהה התואם את המטרות שלך.

השתמש מחדש בתוכן ישן

שימוש מחדש בתוכן ישן הוא דרך מצוינת לחסוך זמן בתכנון תוכן. במקום ליצור תוכן חדש מאפס, תוכל לעדכן ולפרסם מחדש תוכן ישן בפורמט חדש. זה יכול לעזור לך לחסוך זמן וגם להביא יותר נראות לתוכן הישן שלך.

הנה כמה דרכים ליישם מחדש תוכן ישן:

עדכן ופרסם מחדש פוסטים ישנים בבלוג: עיין בפוסטים הישנים יותר שלך בבלוג, עדכן אותם במידע חדש ופרסם אותם מחדש.

צור סדרת סרטונים חדשה המבוססת על פוסטים ישנים בבלוג: קח את הפוסטים הישנים שלך בבלוג והפוך אותם לסדרת סרטונים.

צור אינפוגרפיקה או חפיסת שקופיות: השתמש בפוסטים הישנים בבלוג שלך כדי ליצור אינפוגרפיקה מושכת חזותית או חפיסת שקופיות.

צור פרק פודקאסט: קח את הפוסט הישן בבלוג שלך והפוך אותו לפרק פודקאסט.

צור קמפיין מדיה חברתית: קח פוסט ישן בבלוג והפוך אותו לקמפיין מדיה חברתית.

על ידי שימוש מחדש בתוכן ישן, אתה יכול לחסוך זמן וגם להכניס חיים חדשים לתוכן הישן שלך. זו גם דרך מצוינת להגיע לקהל חדש או לפורמט אחר של קהל.

אצווה את יצירת התוכן שלך

שילוב יצירת התוכן שלך הוא דרך מצוינת לחסוך זמן בתכנון תוכן. במקום לנסות לכתוב קצת בכל פעם במהלך היום, אתה יכול להקצות זמנים ספציפיים כדי להתמקד ביצירת תוכן. זה יכול לעזור לך להיות פרודוקטיבי יותר ולהבטיח שאתה מפרסם באופן עקבי תוכן באיכות גבוהה.

הנה כמה שלבים ליצירת תוכן באצווה:

הקדישו זמנים ספציפיים: הקדישו זמנים ספציפיים במהלך השבוע כדי להתמקד ביצירת תוכן. זה יכול להיות כמה שעות בבוקר או אחר הצהריים, או יום שלם.

הכן את סביבת העבודה שלך: ודא שסביבת העבודה שלך מוגדרת לפרודוקטיביות, כגון כל הכלים והמשאבים הדרושים זמינים.

הסר הסחות דעת: צמצם את הסחות הדעת בזמן יצירת התוכן שלך, כגון כיבוי הטלפון וסגירת כרטיסיות מיותרות במחשב שלך.

כתוב בחתיכות: חלק את זמן יצירת התוכן שלך לחלקים, כמו כתיבה של שעה ואז לקחת הפסקה.

בדוק וערוך מאוחר יותר: השתמש בזמן יצירת התוכן שלך כדי להתמקד בכתיבה, והקדיש זמן נפרד לסקירה ועריכה של התוכן שלך.

על ידי אצווה של יצירת התוכן שלך, אתה יכול להיות פרודוקטיבי ויעיל יותר, ולאפשר לך ליצור יותר תוכן בפחות זמן.

מיקור חוץ או שכור סופר:

מיקור חוץ או העסקת סופר היא עוד דרך מצוינת לחסוך זמן בתכנון תוכן. על ידי שכירת סופר או סוכנות, אתה יכול להאציל חלק ממשימות יצירת התוכן שלך, ולאפשר לך להתמקד בהיבטים אחרים של העסק שלך. זה גם יכול לעזור לך להביא פרספקטיבה חדשה ורעיונות חדשים לתוכן שלך.

להלן כמה שלבים למיקור חוץ או לשכור סופר:

קבע את הצרכים שלך: קבע איזה סוג של תוכן אתה צריך ובאיזו תדירות אתה צריך אותו. זה יעזור לך למצוא את הסופר או הסוכנות הנכונים.

מצא את ההתאמה הנכונה: חקור סופרים או סוכנויות שונות ומצא את האחד המתאים ביותר לצרכים שלך.

קבע קווים מנחים ברורים: קבע קווים מנחים ברורים עבור הכותב או הסוכנות, כולל המטרות שלך, קהל היעד וטון הדיבור הרצוי.

קבע מועדים ברורים: קבע מועדים ברורים עבור הכותב או הסוכנות, כדי שהם ידעו מתי התוכן מגיע.

תקשר ביעילות: תקשר ביעילות עם הכותב או הסוכנות, כדי שתוכל להבטיח שהתוכן יתאם ליעדים ולציפיות שלך.

מיקור חוץ או שכירת סופר יכולים להיות דרך מצוינת לחסוך זמן ולהביא פרספקטיבה חדשה לתוכן שלך. עם זאת, ודא שאתה קובע קווים מנחים ברורים, תקשורת ועבוד על בניית מערכת יחסים עם הכותב או הסוכנות שלך, כדי להבטיח שהתוכן תואם את החזון והיעדים שלך.

Save time on content planning

There are several ways to save time on content planning:

Use a content calendar: A content calendar allows you to plan and organize your content in advance, so you can see what you need to write and when it needs to be published.

Repurpose old content: Instead of creating new content from scratch, you can repurpose old content by updating it or republishing it in a new format.

Batch your content creation: Set aside specific times to focus on creating content, rather than trying to write a little bit at a time throughout the day.

Use a content creation tool: There are many tools available that can help you plan and organize your content, such as Trello, Asana, and CoSchedule.

Outsource or hire a writer: Consider hiring a writer or agency to handle some of your content creation, this can help you save time and also bring a fresh perspective.

Use a content calendar:

Using a content calendar is a great way to save time on content planning. A content calendar allows you to plan and organize your content in advance, so you can see what you need to write and when it needs to be published. This can help you stay on top of deadlines and ensure that you are publishing content consistently.

Here are some steps to create a content calendar:

Decide on a format: You can use a spreadsheet, a shared document, or a dedicated tool like Trello or CoSchedule.

Set your content goals: Determine what kind of content you want to publish and how often you want to publish it.

Plan your content: Use your content calendar to plan out your upcoming content, including the topics, titles, and publish dates.

Assign tasks and deadlines: Assign tasks and deadlines to ensure that the content is completed on time.

Track performance: Use analytics to track the performance of your content, and adjust your calendar accordingly.

By using a content calendar, you can stay organized and ensure that you are consistently publishing high-quality content that aligns with your goals.

Repurpose old content

Repurposing old content is a great way to save time on content planning. Instead of creating new content from scratch, you can update and republish old content in a new format. This can help you save time and also bring more visibility to your older content.

Here are some ways to repurpose old content:

Update and republish old blog posts: Review your older blog posts, update them with new information, and republish them.

Create a new video series based on old blog posts: Take your old blog posts and turn them into a video series.

Create an infographic or a slide deck: Use your old blog posts to create a visually appealing infographic or a slide deck.

Create a podcast episode: Take your old blog post and turn it into a podcast episode.

Create a social media campaign: Take an old blog post and turn it into a social media campaign.

By repurposing old content, you can save time and also bring new life to your older content. It's also a great way to reach new audience or a different format of audience.

Batch your content creation

Batching your content creation is a great way to save time on content planning. Instead of trying to write a little bit at a time throughout the day, you can set aside specific times to focus on creating content. This can help you be more productive and ensure that you are consistently publishing high-quality content.

Here are some steps to batch your content creation:

Set aside specific times: Dedicate specific times during the week to focus on creating content. This could be a few hours in the morning or afternoon, or an entire day.

Prepare your work environment: Make sure your work environment is set up for productivity, such as having all the necessary tools and resources readily available.

Eliminate distractions: Minimize distractions during your content creation time, such as turning off your phone and closing unnecessary tabs on your computer.

Write in chunks: Break your content creation time into chunks, such as writing for an hour and then taking a break.

Review and edit later: Use your content creation time to focus on writing, and set aside separate time for reviewing and editing your content.

By batching your content creation, you can be more productive and efficient, allowing you to create more content in less time.

Outsource or hire a writer:

Outsourcing or hiring a writer is another great way to save time on content planning. By hiring a writer or an agency, you can delegate some of your content creation tasks, allowing you to focus on other aspects of your business. This can also help you bring a fresh perspective and new ideas to your content.

Here are some steps to outsource or hire a writer:

Determine your needs: Determine what kind of content you need and how often you need it. This will help you find the right writer or agency.

Find the right fit: Research different writers or agencies and find the one that best fits your needs.

Establish clear guidelines: Establish clear guidelines for the writer or agency, including your goals, target audience, and desired tone of voice.

Set clear deadlines: Set clear deadlines for the writer or agency, so they know when the content is due.

Communicate effectively: Communicate effectively with the writer or agency, so you can ensure that the content aligns with your goals and expectations.

Outsourcing or hiring a writer can be a great way to save time and bring a fresh perspective to your content. However, make sure you establish clear guidelines, communication and work on building a relationship with your writer or agency, to ensure the content is aligned with your vision and goals.