ניוזלטר

המדריך האולטימטיבי ליצירת ניוזלטרים ללא מטרות רווח

ניוזלטרים ללא מטרות רווח יכולים להיות דרך יעילה עבור ארגונים לתקשר עם התומכים שלהם ולעדכן אותם על עבודתם ומשימתם. הנה כמה טיפים ליצירת ניוזלטר מצליח ללא מטרות רווח:

קבע את מטרת הניוזלטר שלך: מה אתה רוצה להשיג עם הניוזלטר שלך? האם אתה רוצה לעדכן את התומכים על עבודת הארגון שלך, לקדם אירועים קרובים או לשתף סיפורי הצלחה? ידיעת מטרת הניוזלטר שלך תעזור לך לקבוע איזה תוכן לכלול וכיצד לבנות אותו.

זהה את הקהל שלך: למי אתה מנסה להגיע עם הניוזלטר שלך? האם אתה מכוון לתורמים, למתנדבים או לציבור הרחב? הבנת הקהל שלך תעזור לך להתאים את התוכן והשפה שלך לתחומי העניין והצרכים שלו.

בחר פורמט: האם הניוזלטר שלך יהיה פרסום מודפס או ניוזלטר בדוא"ל? לשניהם יתרונות וחסרונות משלהם. עלונים מודפסים יכולים להיות יקרים יותר להפקה, אבל הם יכולים להיות דרך מצוינת להגיע לתומכים שאולי לא משתמשים בדוא"ל לעתים קרובות. קל יותר ומהיר יותר להפיק עלוני דוא"ל, אך ייתכן שיש להם שיעור תגובה נמוך יותר מאשר עלונים מודפסים.

החלט על תדירות: באיזו תדירות אתה רוצה לשלוח את הניוזלטר שלך? ניוזלטרים חודשיים הם נקודת התחלה טובה, אבל אולי תרצה לשלוח עדכונים תכופים יותר אם יש לך הרבה חדשות לשתף או אם אתה מנסה לקדם אירוע ספציפי. מצד שני, אם אין לכם הרבה תוכן לשתף, אולי עדיף לשלוח ניוזלטרים בתדירות נמוכה יותר.

איסוף תוכן: ברגע שאתה יודע מה המטרה והקהל של הניוזלטר שלך, הגיע הזמן להתחיל לאסוף תוכן. זה עשוי לכלול עדכונים על עבודת הארגון שלך, פרופילים של צוות או מתנדבים, סיפורי הצלחה או מידע על אירועים קרובים. הקפד לכלול שילוב של טקסט ותוכן ויזואלי, כגון תמונות, אינפוגרפיקה או סרטונים.

עצב את הניוזלטר שלך: בחר פריסה ועיצוב שמושכים חזותית וקלים לקריאה. הקפד לכלול את הלוגו והמיתוג של הארגון שלך, ושקול להשתמש בצבע ובתמונות כדי להפוך את הניוזלטר שלך למושך יותר.

ערוך והגהה: לפני שליחת הניוזלטר שלך, הקפד לקרוא אותו בקפידה כדי לוודא שאין שגיאות כתיב או דקדוק. זה גם רעיון טוב לגרום למישהו אחר לעיין בניוזלטר שלך כדי לתפוס שגיאות שאולי פספסת.

הפצת הניוזלטר שלך: ברגע שהניוזלטר שלך מוכן לצאת לדרך, הגיע הזמן לשלוח אותו לתומכים שלך. אם אתה שולח ניוזלטר מודפס, שקול להשתמש בשירות רשימת תפוצה שיעזור לך לנהל ולהפיץ את הדיוור שלך. אם אתה שולח ניוזלטר בדוא"ל, שקול להשתמש בשירות שיווק בדוא"ל כמו Mailchimp או Constant Contact כדי לעזור לך לנהל את הרשימה שלך ולעקוב אחר יעילות הניוזלטר שלך.

הערך ושפר: לאחר שליחת הניוזלטר שלך, הקדיש זמן מה להעריך את יעילותו. עיין במדדים כמו שיעורי פתיחה, שיעורי קליקים ושיעורי המרות כדי לראות את ביצועי הניוזלטר שלך. השתמש במידע זה כדי לבצע התאמות ולשפר את הניוזלטר שלך בעתיד.

מאמר רקע אפשרי

The Ultimate Guide to Creating Non-Profit Newsletters Non-profit newsletters can be an effective way for organizations to communicate with their supporters and keep them informed about their work and mission. Here are some tips for creating a successful non-profit newsletter:

1. Determine the purpose of your newsletter: What do you want to achieve with your newsletter? Do you want to keep supporters informed about your organization's work, promote upcoming events, or share success stories? Knowing the purpose of your newsletter will help you determine what content to include and how to structure it.

2. Identify your audience: Who are you trying to reach with your newsletter? Are you targeting donors, volunteers, or the general public? Understanding your audience will help you tailor your content and language to their interests and needs.

3. Choose a format: Will your newsletter be a print publication or an email newsletter? Both have their own advantages and drawbacks. Print newsletters can be more expensive to produce, but they can be a great way to reach supporters who may not use email frequently. Email newsletters are easier and faster to produce, but they may have a lower response rate than print newsletters.

4. Decide on a frequency: How often do you want to send out your newsletter? Monthly newsletters are a good starting point, but you may want to send out more frequent updates if you have a lot of news to share or if you are trying to promote a specific event. On the other hand, if you don't have much content to share, it may be better to send out newsletters less frequently.

5. Gather content: Once you know the purpose and audience of your newsletter, it's time to start collecting content. This might include updates on your organization's work, profiles of staff or volunteers, success stories, or information about upcoming events. Make sure to include a mix of text and visual content, such as photos, infographics, or videos.

6. Design your newsletter: Choose a layout and design that is visually appealing and easy to read. Make sure to include your organization's logo and branding, and consider using color and images to make your newsletter more engaging.

7. Edit and proofread: Before sending out your newsletter, make sure to proofread it carefully to ensure that there are no spelling or grammar mistakes. It's also a good idea to have someone else look over your newsletter to catch any errors you may have missed.

8. Distribute your newsletter: Once your newsletter is ready to go, it's time to send it out to your supporters. If you are sending a print newsletter, consider using a mailing list service to help you manage and distribute your mailings. If you are sending an email newsletter, consider using an email marketing service like Mailchimp or Constant Contact to help you manage your list and track the effectiveness of your newsletter.

9. Evaluate and improve: After sending out your newsletter, take some time to evaluate its effectiveness. Look at metrics like open rates, click-through rates, and conversion rates to see how well your newsletter is performing. Use this information to make adjustments and improve your newsletter in the future.